Rückerstattungs- & Stornierungsrichtlinie
Wir möchten, dass Sie mit Ihrer Lernerfahrung vollkommen zufrieden sind. Diese Richtlinie beschreibt unsere Rückerstattungs-, Stornierung- und Umbuchungsbedingungen. Alle Anfragen müssen schriftlich per E-Mail eingereicht werden.
1. Vertragsbindungsbedingungen
Unsere Kurse haben unterschiedliche Mindestbindungsfristen. Mit der Anmeldung stimmen Sie diesen Bedingungen zu:
Standardkurse (2-Monats-Bindung):
- Mindestlaufzeit: 2 Monate ab Anmeldedatum
- Automatische Verlängerung: Abonnement verlängert sich monatlich nach der ersten Bindungsfrist
- Kündigung: Jederzeit nach 2 Monaten kündbar, wirksam zum Ende des aktuellen Abrechnungszyklus
- Vorzeitige Beendigung: Kündigung innerhalb der 2-monatigen Bindungsfrist berechtigt nicht zur Rückerstattung
Intensivkurse (3-Monats-Bindung):
- Mindestlaufzeit: 3 Monate ab Anmeldedatum
- Automatische Verlängerung: Abonnement verlängert sich monatlich nach der ersten Bindungsfrist
- Kündigung: Jederzeit nach 3 Monaten kündbar, wirksam zum Ende des aktuellen Abrechnungszyklus
- Vorzeitige Beendigung: Kündigung innerhalb der 3-monatigen Bindungsfrist berechtigt nicht zur Rückerstattung
Konversationskurse & Private 1-zu-1 (Keine Mindestbindung):
- Flexibel: Monatliches Abonnement ohne Mindestbindung
- Kündigung: Jederzeit vor dem nächsten Abrechnungszyklus kündbar
2. Stornierungsrichtlinie & Gebühren
Alle Stornierungsanfragen müssen schriftlich per E-Mail eingereicht werden. Folgende Gebühren gelten je nach Stornierungszeitpunkt:
| Stornierungszeitpunkt | Gebühr / Rückerstattung |
|---|---|
| Mehr als 30 Tage vor Kursbeginn | 50€ Verwaltungsgebühr (Rest wird erstattet) |
| 14-30 Tage vor Kursbeginn | 100€ Stornierungsgebühr (Rest wird erstattet) |
| Weniger als 14 Tage vor Kursbeginn | Keine Rückerstattung |
| Nichterscheinen / No-Show | Keine Rückerstattung |
Wichtige Stornierungsregeln:
- Nachweise (z.B. ärztliches Attest, Visumablehnung) können bei Stornierungen aufgrund besonderer Umstände erforderlich sein
- Keine Rückerstattung bei Kursabbruch oder Unterbrechungen nach Kursbeginn
- Versäumte Kurstage können nicht nachgeholt oder erstattet werden
- Nach einer Kursumbuchung ist eine Stornierung nicht mehr möglich
3. Rückerstattungen nach Kursbeginn
- First Week: Innerhalb der ersten Woche: 50% Rückerstattung abzüglich 50€ Verwaltungsgebühr, wenn Sie 0-1 Kurse besucht haben und innerhalb von 7 Tagen nach Kursbeginn stornieren
- After First Week: Nach der ersten Woche: Keine Rückerstattung nach Besuch von 2 oder mehr Kursen. Sie können Ihr Abonnement kündigen, um eine Abrechnung für den Folgemonat zu vermeiden (vorbehaltlich der oben genannten Bindungsbedingungen)
- Emergency: Notfallsituationen: Werden im Einzelfall mit gültiger Dokumentation geprüft
4. Umbuchungsrichtlinie
Wenn Sie Ihr Kursstartdatum ändern müssen, ist eine Umbuchung unter folgenden Gebühren und Bedingungen möglich:
| Umbuchungszeitpunkt | Gebühr |
|---|---|
| Mehr als 30 Tage vor Kursbeginn | 50€ |
| 14-30 Tage vor Kursbeginn | 100€ |
| Weniger als 14 Tage vor Kursbeginn | 150€ |
| Nach Kursbeginn (nur innerhalb der ersten Woche) | 200€ |
Umbuchungsregeln:
- Maximale Verschiebung: Kurs kann maximal um 3 Monate verschoben werden
- Einmalig: Nur eine Umbuchung pro Anmeldung erlaubt
- Gleiches Niveau: Umbuchung nur innerhalb desselben Kursniveaus möglich
- Verfügbarkeit: Umbuchung abhängig von Verfügbarkeit im Zielkurs
- Preisdifferenz: Bei unterschiedlichen Kursgebühren müssen Sie die Differenz zahlen
- Nach Umbuchung: Nach erfolgter Umbuchung ist eine Stornierung nicht mehr möglich
- Dokumentation: Nachweise können erforderlich sein (ärztliches Attest, Visumprobleme usw.)
Übertragung auf eine andere Person:
Sie können Ihre Kursanmeldung unter folgenden Bedingungen auf eine andere Person übertragen:
- Übertragungsgebühr: 75€
- Niveaunachweis: Der neue Teilnehmer muss das erforderliche Sprachniveau nachweisen
- Endgültige Übertragung: Der neue Teilnehmer kann den Kurs nicht erneut umbuchen oder stornieren
- Annahme der Bedingungen: Mit Annahme der Übertragung akzeptiert der neue Teilnehmer diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen
5. Private 1-zu-1 Abonnements
Monatliches Abonnement:
- Keine Mindestbindung: Flexibles monatliches Abonnement
- Erster Monat: Volle Rückerstattung innerhalb von 7 Tagen, wenn keine Sitzungen genutzt wurden
- Ungenutzte Sitzungen: Guthaben werden auf den nächsten Monat übertragen, solange das Abonnement aktiv ist
- Jederzeit kündbar: Kündigung vor dem nächsten Abrechnungsdatum, wirksam zum Ende des aktuellen Abrechnungszyklus
6. Visumablehnungsrichtlinie
Bei Ablehnung Ihres Visums:
- Volle Rückerstattung abzüglich 75€ Bearbeitungsgebühr mit gültiger offizieller Ablehnungsdokumentation
- Alternativ können Sie kostenlos auf einen zukünftigen Kurs umbuchen
- Dokumentation muss innerhalb von 14 Tagen nach Ablehnungsdatum eingereicht werden
7. Zahlungsmethoden & Rückerstattungsabwicklung
- Zahlungsmethoden: Wir akzeptieren Zahlungen über Stripe (Kredit-/Debitkarten)
- Rückerstattungsabwicklung: Genehmigte Rückerstattungen werden innerhalb von 14 Werktagen bearbeitet
- Bankbearbeitung: Ihre Bank kann zusätzlich 3-5 Werktage benötigen, um die Rückerstattung anzuzeigen
- Ursprüngliche Methode: Rückerstattungen erfolgen auf die ursprüngliche Zahlungsmethode
8. Abonnementverwaltung
- Kündigung über Dashboard: Melden Sie sich an und nutzen Sie das "Abonnement verwalten"-Portal über Stripe, um vor dem nächsten Verlängerungsdatum zu kündigen
- Keine Teilrückerstattungen: Kündigung wird zum Ende des aktuellen Abrechnungszyklus wirksam
- Automatische Verlängerung: Abonnements verlängern sich automatisch, sofern nicht gekündigt
9. Höhere Gewalt
In Fällen von Ereignissen außerhalb unserer Kontrolle (Pandemie, Naturkatastrophe usw.) können wir anbieten:
- Kostenlose Umbuchung auf einen zukünftigen Kurs
- Kursguthaben für zukünftige Nutzung
- Umstellung auf Online-Format, falls zutreffend
10. Wie Sie eine Rückerstattung oder Umbuchung beantragen
Alle Anfragen müssen schriftlich per E-Mail eingereicht werden:
- E-Mail mit Ihrem vollständigen Namen, Bestellnummer und Begründung support@weg2de.com
- Relevante Dokumentation beifügen, falls zutreffend (ärztliches Attest, Visumablehnung usw.)
- Angeben, ob Sie eine Rückerstattung, Umbuchung oder Übertragung beantragen
- Wir prüfen und antworten innerhalb von 2 Werktagen
- Nach Genehmigung werden Rückerstattungen innerhalb von 14 Werktagen bearbeitet; Umbuchungen werden abhängig von der Verfügbarkeit bestätigt
11. Streitigkeiten
Bei Streitigkeiten über eine Rückerstattungs- oder Umbuchungsentscheidung kontaktieren Sie uns zur Besprechung. Wir sind bestrebt, faire Lösungen zu finden und werden Ihren Fall innerhalb von 5 Werktagen prüfen. support@weg2de.com
12. Kontaktinformationen
Für Rückerstattungs- oder Umbuchungsanfragen oder Fragen zu dieser Richtlinie:
Email: support@weg2de.com
WhatsApp: +49 176 66572214
Location: Wuppertal, Germany
Antwortzeit: Innerhalb von 2 Werktagen
Zuletzt aktualisiert: 28. Dezember 2025