Rückerstattungs- & Stornierungsrichtlinie

Wir möchten, dass Sie mit Ihrer Lernerfahrung vollkommen zufrieden sind. Diese Richtlinie beschreibt unsere Rückerstattungs-, Stornierung- und Umbuchungsbedingungen. Alle Anfragen müssen schriftlich per E-Mail eingereicht werden.

1. Vertragsbindungsbedingungen

Unsere Kurse haben unterschiedliche Mindestbindungsfristen. Mit der Anmeldung stimmen Sie diesen Bedingungen zu:

Standardkurse (2-Monats-Bindung):

  • Mindestlaufzeit: 2 Monate ab Anmeldedatum
  • Automatische Verlängerung: Abonnement verlängert sich monatlich nach der ersten Bindungsfrist
  • Kündigung: Jederzeit nach 2 Monaten kündbar, wirksam zum Ende des aktuellen Abrechnungszyklus
  • Vorzeitige Beendigung: Kündigung innerhalb der 2-monatigen Bindungsfrist berechtigt nicht zur Rückerstattung

Intensivkurse (3-Monats-Bindung):

  • Mindestlaufzeit: 3 Monate ab Anmeldedatum
  • Automatische Verlängerung: Abonnement verlängert sich monatlich nach der ersten Bindungsfrist
  • Kündigung: Jederzeit nach 3 Monaten kündbar, wirksam zum Ende des aktuellen Abrechnungszyklus
  • Vorzeitige Beendigung: Kündigung innerhalb der 3-monatigen Bindungsfrist berechtigt nicht zur Rückerstattung

Konversationskurse & Private 1-zu-1 (Keine Mindestbindung):

  • Flexibel: Monatliches Abonnement ohne Mindestbindung
  • Kündigung: Jederzeit vor dem nächsten Abrechnungszyklus kündbar

2. Stornierungsrichtlinie & Gebühren

Alle Stornierungsanfragen müssen schriftlich per E-Mail eingereicht werden. Folgende Gebühren gelten je nach Stornierungszeitpunkt:

StornierungszeitpunktGebühr / Rückerstattung
Mehr als 30 Tage vor Kursbeginn50€ Verwaltungsgebühr (Rest wird erstattet)
14-30 Tage vor Kursbeginn100€ Stornierungsgebühr (Rest wird erstattet)
Weniger als 14 Tage vor KursbeginnKeine Rückerstattung
Nichterscheinen / No-ShowKeine Rückerstattung

Wichtige Stornierungsregeln:

  • Nachweise (z.B. ärztliches Attest, Visumablehnung) können bei Stornierungen aufgrund besonderer Umstände erforderlich sein
  • Keine Rückerstattung bei Kursabbruch oder Unterbrechungen nach Kursbeginn
  • Versäumte Kurstage können nicht nachgeholt oder erstattet werden
  • Nach einer Kursumbuchung ist eine Stornierung nicht mehr möglich

3. Rückerstattungen nach Kursbeginn

  • First Week: Innerhalb der ersten Woche: 50% Rückerstattung abzüglich 50€ Verwaltungsgebühr, wenn Sie 0-1 Kurse besucht haben und innerhalb von 7 Tagen nach Kursbeginn stornieren
  • After First Week: Nach der ersten Woche: Keine Rückerstattung nach Besuch von 2 oder mehr Kursen. Sie können Ihr Abonnement kündigen, um eine Abrechnung für den Folgemonat zu vermeiden (vorbehaltlich der oben genannten Bindungsbedingungen)
  • Emergency: Notfallsituationen: Werden im Einzelfall mit gültiger Dokumentation geprüft

4. Umbuchungsrichtlinie

Wenn Sie Ihr Kursstartdatum ändern müssen, ist eine Umbuchung unter folgenden Gebühren und Bedingungen möglich:

UmbuchungszeitpunktGebühr
Mehr als 30 Tage vor Kursbeginn50€
14-30 Tage vor Kursbeginn100€
Weniger als 14 Tage vor Kursbeginn150€
Nach Kursbeginn (nur innerhalb der ersten Woche)200€

Umbuchungsregeln:

  • Maximale Verschiebung: Kurs kann maximal um 3 Monate verschoben werden
  • Einmalig: Nur eine Umbuchung pro Anmeldung erlaubt
  • Gleiches Niveau: Umbuchung nur innerhalb desselben Kursniveaus möglich
  • Verfügbarkeit: Umbuchung abhängig von Verfügbarkeit im Zielkurs
  • Preisdifferenz: Bei unterschiedlichen Kursgebühren müssen Sie die Differenz zahlen
  • Nach Umbuchung: Nach erfolgter Umbuchung ist eine Stornierung nicht mehr möglich
  • Dokumentation: Nachweise können erforderlich sein (ärztliches Attest, Visumprobleme usw.)

Übertragung auf eine andere Person:

Sie können Ihre Kursanmeldung unter folgenden Bedingungen auf eine andere Person übertragen:

  • Übertragungsgebühr: 75€
  • Niveaunachweis: Der neue Teilnehmer muss das erforderliche Sprachniveau nachweisen
  • Endgültige Übertragung: Der neue Teilnehmer kann den Kurs nicht erneut umbuchen oder stornieren
  • Annahme der Bedingungen: Mit Annahme der Übertragung akzeptiert der neue Teilnehmer diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen

5. Private 1-zu-1 Abonnements

Monatliches Abonnement:

  • Keine Mindestbindung: Flexibles monatliches Abonnement
  • Erster Monat: Volle Rückerstattung innerhalb von 7 Tagen, wenn keine Sitzungen genutzt wurden
  • Ungenutzte Sitzungen: Guthaben werden auf den nächsten Monat übertragen, solange das Abonnement aktiv ist
  • Jederzeit kündbar: Kündigung vor dem nächsten Abrechnungsdatum, wirksam zum Ende des aktuellen Abrechnungszyklus

6. Visumablehnungsrichtlinie

Bei Ablehnung Ihres Visums:

  • Volle Rückerstattung abzüglich 75€ Bearbeitungsgebühr mit gültiger offizieller Ablehnungsdokumentation
  • Alternativ können Sie kostenlos auf einen zukünftigen Kurs umbuchen
  • Dokumentation muss innerhalb von 14 Tagen nach Ablehnungsdatum eingereicht werden

7. Zahlungsmethoden & Rückerstattungsabwicklung

  • Zahlungsmethoden: Wir akzeptieren Zahlungen über Stripe (Kredit-/Debitkarten)
  • Rückerstattungsabwicklung: Genehmigte Rückerstattungen werden innerhalb von 14 Werktagen bearbeitet
  • Bankbearbeitung: Ihre Bank kann zusätzlich 3-5 Werktage benötigen, um die Rückerstattung anzuzeigen
  • Ursprüngliche Methode: Rückerstattungen erfolgen auf die ursprüngliche Zahlungsmethode

8. Abonnementverwaltung

  • Kündigung über Dashboard: Melden Sie sich an und nutzen Sie das "Abonnement verwalten"-Portal über Stripe, um vor dem nächsten Verlängerungsdatum zu kündigen
  • Keine Teilrückerstattungen: Kündigung wird zum Ende des aktuellen Abrechnungszyklus wirksam
  • Automatische Verlängerung: Abonnements verlängern sich automatisch, sofern nicht gekündigt

9. Höhere Gewalt

In Fällen von Ereignissen außerhalb unserer Kontrolle (Pandemie, Naturkatastrophe usw.) können wir anbieten:

  • Kostenlose Umbuchung auf einen zukünftigen Kurs
  • Kursguthaben für zukünftige Nutzung
  • Umstellung auf Online-Format, falls zutreffend

10. Wie Sie eine Rückerstattung oder Umbuchung beantragen

Alle Anfragen müssen schriftlich per E-Mail eingereicht werden:

  1. E-Mail mit Ihrem vollständigen Namen, Bestellnummer und Begründung support@weg2de.com
  2. Relevante Dokumentation beifügen, falls zutreffend (ärztliches Attest, Visumablehnung usw.)
  3. Angeben, ob Sie eine Rückerstattung, Umbuchung oder Übertragung beantragen
  4. Wir prüfen und antworten innerhalb von 2 Werktagen
  5. Nach Genehmigung werden Rückerstattungen innerhalb von 14 Werktagen bearbeitet; Umbuchungen werden abhängig von der Verfügbarkeit bestätigt

11. Streitigkeiten

Bei Streitigkeiten über eine Rückerstattungs- oder Umbuchungsentscheidung kontaktieren Sie uns zur Besprechung. Wir sind bestrebt, faire Lösungen zu finden und werden Ihren Fall innerhalb von 5 Werktagen prüfen. support@weg2de.com

12. Kontaktinformationen

Für Rückerstattungs- oder Umbuchungsanfragen oder Fragen zu dieser Richtlinie:

Email: support@weg2de.com
WhatsApp: +49 176 66572214
Location: Wuppertal, Germany
Antwortzeit: Innerhalb von 2 Werktagen

Zuletzt aktualisiert: 28. Dezember 2025